HxRoom ist ein eigenes SaaS-Produkt von HxCode: eine Plattform für Coachs, die Terminbuchung und Videocall in einem Werkzeug verbindet. Statt Calendly für die Buchung und Zoom für das Gespräch bekommen Coachs einen durchgängigen digitalen Empfang unter ihrem eigenen Namen – von der Buchung bis zum Ende der Sitzung.

Den Anstoß gab eine einfache Beobachtung: Coachs verkaufen Vertrauen, und Vertrauen beginnt beim ersten Eindruck. Ein Zoom-Link mit Anmeldung, App-Download und der Optik eines Firmen-Meetings passt nicht dazu. Klienten sollen ohne Konto und ohne Installation in ein ruhiges Gespräch kommen – direkt im Browser.

HxCode hat HxRoom vollständig selbst umgesetzt: Produktidee, Konzept, UI-Design, Entwicklung von Frontend und Backend sowie Hosting und Betrieb. Die Plattform ist live und befindet sich in der Beta.

Buchungsseite unter eigenem Namen

Jeder Coach erhält eine eigene Buchungsseite unter einer Subdomain mit Foto, Sitzungsangeboten und Impressum. Die freien Zeiten ergeben sich aus der hinterlegten Verfügbarkeit und werden mit dem Kalender des Coachs abgeglichen, etwa Google, Outlook oder iCloud.

Bestätigung und Erinnerungen per Mail

Klienten bestätigen ihre Buchung per Mail und erhalten Kalendereintrag und Link zum Gespräch. 24 Stunden und eine Stunde vor dem Termin erinnert HxRoom automatisch.

Warteraum und Videocall im Browser

Ein Klick auf den Link führt in den Warteraum des Coachs, wo Klienten Kamera und Mikrofon vorab in Ruhe prüfen. Der Coach sieht sofort, wer wartet, und lässt den Klienten herein. Das Gespräch läuft über WebRTC auf einem selbst betriebenen Videoserver.

Werkzeuge für den Coach

Während des Gesprächs schreibt der Coach private Notizen mit, die beim Termin und beim Klienten gespeichert bleiben. Chat und Dateiaustausch kommen ohne Wechsel des Fensters dazu. Im Dashboard verwaltet der Coach Termine, Klienten, Sitzungsangebote und Verfügbarkeiten.

Datenschutz und Hosting in Deutschland

Anwendung, Datenbank und Videoserver laufen auf Servern in Deutschland. Klienten brauchen kein Konto, und der Datenschutz nach DSGVO war von Anfang an Teil der Architektur.

Technik

Das Backend basiert auf NestJS mit PostgreSQL und Drizzle ORM, die Anmeldung auf better-auth. Die Oberflächen sind mit Nuxt 4, Vue 3 und Nuxt UI gebaut und teilen sich in einem pnpm-Monorepo ein gemeinsames Design-System. Die Videokonferenz läuft über einen selbst gehosteten LiveKit-Server, ausgeliefert wird alles per Docker Compose.